Informativa sulla Privacy

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INFORMATIVA EX ART.13 D.LGS. 196/2003 PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALIA) Informazione generaleLa informiamo, ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 30.06.2003. n. 196 – “Codice in materia di protezione dei dati personali” -, che i dati personali da Lei forniti, ovvero altrimenti acquisiti nell’ambito della nostra attività, potranno formare oggetto di trattamento, nel rispetto della normativa vigente sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza a cui è ispirata l’attività della nostra Società.Per trattamento di dati personali s’intende la loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione, anche se non registrati in una banca di dati (art.4, co. I, lett. a), D.Lgs. 196/2003).B) Titolare del trattamentoIl titolare dei suddetti trattamenti è la Trade Mark srl via Antichi pastifici,17 – 70056 Molfetta (BA) .C) Finalità e modalità del trattamentoTali dati verranno trattati per finalità istituzionali, connesse o strumentali all’attività della nostra Società; cioè, ad esempio:1. per esigenze preliminari alla stipula di contratti;2. per assolvere ad obblighi di legge;3. per esigenze bancarie e di copertura assicurativa;4. per esigenze di tipo operativo e gestionale,5. per esigenze di controllo dell’andamento delle relazioni con la clientela;6. per finalità di marketing operativo e strategico;7. per iniziative commerciali e per invio di materiale pubblicitario;8. per finalità culturali, ricreative e sportive.Il trattamento potrà aver luogo, inoltre, per la tutela di diritti (anche di terzi) dinanzi alle sedi amministrative e/o giudiziarie competenti. Il trattamento dei dati avverrà, in ogni caso, mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza la riservatezza e potrà essere effettuato anche attraverso strumenti automatici atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.Le modalità di trattamento a Lei riferibili possono prevedere l’utilizzo di strumenti automatici idonei a collegare i dati stessi anche a dati di altri soggetti, in base a criteri qualitativi, quantitativi e temporali, ricorrenti o definibili di volta in volta.D) Comunicazione e diffusione dei datiLa informiamo che i dati personali da Lei/Voi forniti, o altrimenti acquisiti nell’ambito della nostra attività, potranno essere comunicati a:• società, enti o associazioni collegate con la nostra Società;• società, enti o consorzi che operino, per conto della nostra Società, specifici servizi elaborativi o che svolgano attività connesse, strumentali o di supporto a quelle della nostra Società;• società di servizi turistici, società intermediarie di animazione turistica;• società e/o enti gestori di villaggi turistici e/o di strutture alberghiere, tour operators, agenzie di viaggi;• società operanti nel campo pubblicitario e/o del marketing operativo e strategico;• società che svolgano attività necessarie all’esecuzione delle prestazioni dedotte nei contratti di collaborazione con Lei/Voi conclusi;• soggetti a cui la facoltà di accedere ai Suoi dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge, di fonti secondarie o comunitarie;• istituti scolastici e di formazione professionale, pubblici e privati;• istituti assicurativi legati contrattualmente alla nostra Società;• soggetti ai quali il trasferimento dei Suoi dati sia comunque funzionale allo svolgimento dell’attività della nostra Società, quali, ad esempio, consulenti, commercialisti, avvocati..Tali soggetti potranno essere individuati in ambito nazionale, comunitario ed extracomunitario.I Suoi/Vostri dati, inoltre, potranno essere diffusi al pubblico, individuato in particolare negli utenti di siti telematici, nei lettori di giornali di settore e nei lettori di pubblicazioni informative o pubblicitarie edite e distribuite, anche per il tramite di agenzie, dalla nostra Società.La comunicazione e la diffusione dei Suoi dati personali avrà luogo nel rispetto delle finalità su indicate.E) Natura obbligatoria/facoltativa del conferimento dei datiPrecisiamo che il conferimento dei dati ha natura obbligatoria, con riguardo alle finalità di cui ai punti 1), 2), 3), 4) che precedono; facoltativa, con riguardo alle altre finalità. L’eventuale rifiuto da parte Sua/Vostra al conferimento medesimo e/o la mancata autorizzazione alla comunicazione dei Suoi/Vostri dati ai soggetti delle categorie su elencate, impedirà la stipula del contratto di collaborazione solo se riferito ai dati da trattare e/o da comunicare per le ridette finalità di cui ai punti 1), 2), 3) e 4) che precedono..F) Dati sensibili(art..4, co.I, lett. d), D.Lgs. 196/2003)Per “Dati Sensibili” si intendono i dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale.I dati sensibili da Lei/Voi forniti e, specificamente, i dati rivelanti il Suo/Vostro stato di salute, quivi compresi quelli risultanti da referti e/o da certificazioni mediche attestanti patologie, infortuni, allergie e/o altro, saranno trattati, nei limiti dell’Autorizzazione generale del Garante n.1/2004, per le seguenti finalità: 1) adempimento di specifici obblighi derivanti da leggi e/o regolamenti; 2) determinazione e pagamento dei corrispettivi e dei rimborsi spese previsti da contratto; 3) esercizio di diritti (anche di terzi) nelle sedi amministrative e/o giudiziali competenti; 4) adempimento di obblighi derivanti da contratti di assicurazione.Nei limiti strettamente pertinenti a tali ultime finalità, i Suoi/Vostri dati sensibili potranno essere comunicati a: istituti assicurativi; avvocati e/o consulenti (anche medici) collaboranti con la nostra società; enti, società e/o associazioni collegate con la nostra società.Il trattamento avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza la riservatezza e potrà essere effettuato anche attraverso strumenti automatici atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.Precisiamo che il conferimento dei dati ha natura obbligatoria, L’eventuale rifiuto da parte Sua/Vostra al conferimento medesimo e/o la mancata autorizzazione alla comunicazione dei Suoi/Vostri dati ai soggetti su elencati, impedirà la stipula del contratto di collaborazione.G) Diritto di accesso ai dati personali e altri diritti dell’interessato(art.7 D.Lgs. 196/2003)1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.3. L’interessato ha diritto di ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima od il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a e b sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; 4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:a) per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento dei dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
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